1. Bonnes pratiques de communication
Afin de motiver les employés à répondre à leur questionnaire, il est important de
- Mettre en valeur les bénéfices pour eux :
- ils obtiennent une analyse personnalisée de leur empreinte professionnelle
- ils contribuent au bilan carbone de votre entreprise, et donc plus globalement à votre démarche de réduction d’émissions
- Répondre à leurs freins / craintes :
- le questionnaire est anonyme : vous ne pouvez pas accéder à leurs réponses, vous savez simplement s’ils ont participé ou non
- le questionnaire est rapide : 5min de temps de réponse s’ils n’ont pas de trajets à renseigner et 10min s’ils ont des trajets à renseigner.
2. Récupérer le lien de partage du Questionnaire Employés
- Ouvrir sa collecte en cours → Questionnaire Employés
- Cliquer sur la copie du lien, à droite de l'adresse
3. Diffuser le Questionnaire Employés par email
Vous pouvez envoyer ce premier email, puis prévoir une relance pour les employés n’ayant pas répondu à S+1 puis S+2.
Modèle d’email :
Objet : Participez à la mesure de notre bilan carbone 🌱
Bonjour à toutes et à tous,Cette année, nous nous engageons à calculer notre bilan carbone pour agir concrètement et réduire nos émissions. Et vous pouvez nous aider !
Pourquoi votre participation est essentielle ?
Vos réponses à ce questionnaire court et anonyme (⏱️ 5 à 10 min max) nous permettent de :
- Vous offrir une analyse personnalisée de votre propre empreinte professionnelle.
- Mesurer précisément l’impact de nos activités (déplacements, repas, numérique, déchets).
- Identifier des actions concrètes pour réduire notre empreinte collective.
➡️ Répondre à mon questionnaire [Lien vers le questionnaire] (à compléter avant le 1er juillet 2026)
Ce que vous devez savoir :
🔒 100% anonyme : vos réponses sont agrégées et ne seront jamais consultées individuellement.
📧 Pas de spam : votre email est uniquement utilisé pour éviter les relances inutiles.
🌱 Impact direct : plus nous serons nombreux à répondre, plus notre bilan carbone sera précis et nos actions efficaces !
Un grand merci pour votre engagement. 🙏
PS : N’hésitez pas à répondre à cet email si vous avez une question
4. Diffuser le Questionnaire Employés avec un support imprimé (affiche, flyer)
Afficher un support imprimé peut vous aider à obtenir plus de réponses au Questionnaire, notamment si les employés n’ont pas accès à une adresse mail professionnelle ou à un ordinateur au travail.
Vous pouvez créer une affiche ou des flyers en intégrant un QR code qui leur permet d’y accéder via leur téléphone portable.
💡L’appareil photo de la plupart des smartphones récents permet directement de scanner les QR codes. Si ce n’est pas le cas de ceux de vos employés, ils peuvent télécharger une application gratuite (exemple : QR code scanner).
Etapes pour générer le QR code
- Créer un compte sur un outil gratuit de génération de QR code (ex : bit.ly)
- Copier/coller le lien de partage du Questionnaire Employés
- Télécharger votre QR code
- L’intégrer à votre affiche ou flyer
Exemple d’affiche
5. Faire compléter le questionnaire sur un ordinateur partagé
Si certains employés n’ont ni accès à un ordinateur individuel ni à un téléphone portable au travail, vous pouvez organiser des sessions dédiées sur un ordinateur partagé.
Comment procéder ?
- Informez les employés des créneaux horaires disponibles et de l’emplacement de l’ordinateur partagé.
- Demandez-leur d’ouvrir le lien du questionnaire en navigation privée (mode incognito) pour garantir la confidentialité de leurs réponses.
- Pourquoi ? Sans ce mode, leurs réponses écraseront celles de l’utilisateur précédent.
Exemple de processus
- Le premier employé ouvre le lien en navigation privée, remplit le questionnaire, puis ferme la fenêtre.
- Le deuxième employé rouvre le lien en navigation privée, remplit ses propres réponses, et ainsi de suite.
Vous disposez de tous les outils pour réussir à collecter un maximum de réponses de la part des employés. Bonne collecte à vous !