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title: Comment diffuser le Questionnaire Employés pour obtenir un maximum de réponses ?
description: Afin de pouvoir demander la validation de votre bilan, vous devez atteindre au moins 50% de réponses au Questionnaire Employés. Comment le diffuser efficacement pour assurer un maximum de réponses ?
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# Comment diffuser le Questionnaire Employés pour obtenir un maximum de réponses ?

## Afin de pouvoir demander la validation de votre bilan, vous devez atteindre au moins 50% de réponses au Questionnaire Employés. Comment le diffuser efficacement pour assurer un maximum de réponses ?

### **Sommaire**

1. **[Bonnes pratiques de communication](https://try.hellocarbo.com/knowledge/diffuser-questionnaire-employes#bonnes-pratiques)**
2. [**Récupérer le lien de partage du Questionnaire Employés**](https://try.hellocarbo.com/knowledge/diffuser-questionnaire-employes#lien-de-partage)
3. [**Diffuser le Questionnaire Employés par email**](https://try.hellocarbo.com/knowledge/diffuser-questionnaire-employes#email)
4. [**Diffuser le Questionnaire Employés avec un support imprimé *(affiche, flyer)***](https://try.hellocarbo.com/knowledge/diffuser-questionnaire-employes#support-imprime)
5. [**Faire compléter le questionnaire sur un ordinateur partagé**](https://try.hellocarbo.com/knowledge/diffuser-questionnaire-employes#ordinateur-partage)
6. [**Relancer les employés efficacement**](https://try.hellocarbo.com/knowledge/diffuser-questionnaire-employes#relances)

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### 1. **Bonnes pratiques de communication**

Afin de motiver les employés à répondre à leur questionnaire, il est important de

1. **Mettre en valeur les bénéfices pour eux :** ils obtiennent une **analyse personnalisée** de leur empreinte professionnelle et **contribuent au bilan carbone** de votre entreprise, et donc plus globalement à votre démarche de réduction d’émissions
2. **Répondre à leurs freins / craintes :** 
     1. le questionnaire est **anonyme** : vous ne pouvez pas accéder à leurs réponses, vous savez simplement s’ils ont participé ou non
     2. le questionnaire est **rapide** : 5min de temps de réponse s’ils n’ont pas de trajets à renseigner et 10min s’ils ont des trajets à renseigner.

 

### 2. **Récupérer le lien de partage du Questionnaire Employés**

1. Ouvrir sa collecte en cours → Questionnaire Employés
2. Cliquer sur "Copier le lien"

### 3. **Diffuser le Questionnaire Employés par email**

#### **Modèle d’email**

> Objet **: Participez à la mesure de notre bilan carbone 🌱**
> 
> Bonjour à toutes et à tous,
> 
> 
> Cette année, nous nous engageons à calculer notre **bilan carbone** pour agir concrètement et réduire nos émissions. **Et vous pouvez nous aider !**
> 
> ### Pourquoi votre participation est essentielle ?
> 
> Vos réponses à ce **questionnaire court et anonyme** *(⏱️ 5 à 10 min max)* nous permettent de :
> 
> - **Vous offrir une analyse personnalisée** de votre propre empreinte professionnelle.
> - **Mesurer précisément** l’impact de nos activités *(déplacements, repas, numérique, déchets).*
> - **Identifier des actions concrètes** pour réduire notre empreinte collective.
> 
> ➡️ **Répondre à mon questionnaire** **\[Lien vers le questionnaire\]** *(à compléter avant le **1er juillet 2026**)*
> 
> ### Ce que vous devez savoir :
> 
> 🔒 **100% anonyme** : vos réponses sont agrégées et ne seront jamais consultées individuellement.
> 
> 📧 **Pas de spam** : votre email est uniquement utilisé pour éviter les relances inutiles.
> 
> 🌱 **Impact direct** : plus nous serons nombreux à répondre, plus notre bilan carbone sera précis et nos actions efficaces !
> 
> Un grand merci pour votre engagement. 🙏
> 
> *PS : N’hésitez pas à répondre à cet email si vous avez une question*

### 4. **Diffuser le Questionnaire Employés avec un support imprimé (affiche, flyer)**

Afficher un support imprimé peut vous aider à obtenir plus de réponses au Questionnaire, notamment si les employés n’ont pas accès à une adresse mail professionnelle ou à un ordinateur au travail.

Vous pouvez créer une affiche ou des flyers en intégrant le **QR code** qui leur permet d’y accéder via leur téléphone portable.

> *💡L’appareil photo de la plupart des smartphones récents permet directement de scanner les QR codes. Si ce n’est pas le cas de ceux de vos employés, ils peuvent télécharger une application gratuite (exemple : [QR code scanner](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.scanteam.qrcodereader&hl=fr)).*

#### **Exemple d’affiche**

**➡️ [Utiliser un modèle gratuit sur Canva](https://www.canva.com/templates/?query=ecology&fCategory=tAFBBNL-eFc)**

![affiche-participation-bilan-carbone](https://try.hellocarbo.com/hs-fs/hubfs/Ops/affiche-participation-bilan-carbone.png?width=554&height=784&name=affiche-participation-bilan-carbone.png)

### 5. **Faire compléter le questionnaire sur un ordinateur partagé**

Si certains employés n’ont ni accès à un ordinateur individuel ni à un téléphone portable au travail, vous pouvez organiser des sessions dédiées sur un ordinateur partagé.

#### **Comment procéder ?**

- **Informez** les employés des créneaux horaires disponibles et de l’emplacement de l’ordinateur partagé.
- **Demandez-leur** d’ouvrir le lien du questionnaire **en navigation privée** *(mode incognito)* pour garantir la confidentialité de leurs réponses. 
    - *Pourquoi ?* Sans ce mode, **leurs réponses écraseront** celles de l’utilisateur précédent.

#### **Exemple de processus**

1. Le premier employé ouvre le lien en navigation privée, remplit le questionnaire, puis ferme la fenêtre.
2. Le deuxième employé rouvre le lien en navigation privée, remplit ses propres réponses, et ainsi de suite.

### 6. **Relancer les employés efficacement**

Vous n'avez pas atteint les 50% de participation nécessaire à la demande de validation ? Relancez les employés !

1. **Télécharger les infos des répondants**
2. **Relancer ceux qui n'ont pas commencé leur questionnaire** : retirez de votre liste de diffusion tous les emails listés dans le fichier. Envoyez une relance spécifique *"Participez à notre bilan en répondant à un court questionnaire...Déjà X personnes ont participé !"*
3. **Relancer ceux qui ne l'ont pas terminé** : copier la liste des emails dont le statut complété = "non". Envoyez une relance spécifique *"Plus que quelques questions pour accéder à votre bilan carbone professionnel !"*

Vous disposez de tous les outils pour réussir à collecter un maximum de réponses de la part des employés. Bonne collecte à vous !

- [Premiers pas](https://try.hellocarbo.com/knowledge/premiers-pas?hsLang=fr#main-content)

    - [Paramètres de votre compte](https://try.hellocarbo.com/knowledge/premiers-pas?hsLang=fr#param%C3%A8tres-de-votre-compte)
    - [Paramètres de l'entreprise](https://try.hellocarbo.com/knowledge/premiers-pas?hsLang=fr#param%C3%A8tres-de-lentreprise)
    - [Ressources](https://try.hellocarbo.com/knowledge/premiers-pas?hsLang=fr#ressources)
- [Général](https://try.hellocarbo.com/knowledge/g%C3%A9n%C3%A9ral?hsLang=fr)
- [Collecter mes données](https://try.hellocarbo.com/knowledge/collecter-mes-donn%C3%A9es?hsLang=fr#main-content)

    - [Questions générales sur la collecte](https://try.hellocarbo.com/knowledge/collecter-mes-donn%C3%A9es?hsLang=fr#questions-g%C3%A9n%C3%A9rales-sur-la-collecte)
    - [Questionnaire Employés](https://try.hellocarbo.com/knowledge/collecter-mes-donn%C3%A9es?hsLang=fr#questionnaire-employ%C3%A9s)
    - [Produits numériques](https://try.hellocarbo.com/knowledge/collecter-mes-donn%C3%A9es?hsLang=fr#produits-num%C3%A9riques)
    - [Opérations](https://try.hellocarbo.com/knowledge/collecter-mes-donn%C3%A9es?hsLang=fr#op%C3%A9rations)
    - [Achats et services](https://try.hellocarbo.com/knowledge/collecter-mes-donn%C3%A9es?hsLang=fr#achats-et-services)
    - [Bureaux/sites](https://try.hellocarbo.com/knowledge/collecter-mes-donn%C3%A9es?hsLang=fr#bureaux-sites)
    - [Déplacements](https://try.hellocarbo.com/knowledge/collecter-mes-donn%C3%A9es?hsLang=fr#d%C3%A9placements)
    - [Conseil de collecte par secteur d'activité](https://try.hellocarbo.com/knowledge/collecter-mes-donn%C3%A9es?hsLang=fr#conseil-de-collecte-par-secteur-dactivit%C3%A9)
- [Embarquer mes équipes](https://try.hellocarbo.com/knowledge/embarquer-mes-%C3%A9quipes?hsLang=fr#main-content)

    - [Kit de communication](https://try.hellocarbo.com/knowledge/embarquer-mes-%C3%A9quipes?hsLang=fr#kit-de-communication)
    - [Ressources](https://try.hellocarbo.com/knowledge/embarquer-mes-%C3%A9quipes?hsLang=fr#ressources)
    - [Quiz & Atelier](https://try.hellocarbo.com/knowledge/embarquer-mes-%C3%A9quipes?hsLang=fr#quiz-atelier)
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    - [Reportings, labels, notations](https://try.hellocarbo.com/knowledge/valoriser-votre-engagement?hsLang=fr#reportings-labels-notations)
    - [Kit de communication](https://try.hellocarbo.com/knowledge/valoriser-votre-engagement?hsLang=fr#kit-de-communication)
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