1. Buenas prácticas de comunicación
Para motivar a los empleados a responder el Cuestionario para empleados, es importante:
- Destacar los beneficios para ellos:
- Obtienen un análisis personalizado de su huella profesional.
- Contribuyen a la huella de carbono de tu empresa y, por lo tanto, a tu enfoque global de reducción de emisiones.
- Responder a sus preocupaciones:
- El Cuestionario para empleados es anónimo: no puedes acceder a sus respuestas, solo sabes si participaron o no.
- El Cuestionario para empleados es rápido: toma 5 minutos si no tienen viajes que reportar y 10 minutos si los tienen.
2. Obtener el enlace para compartir el Cuestionario para empleados
- Abre tu recolección en curso → Cuestionario para empleados
- Haz clic para copiar el enlace aquí
3. Difundir el Cuestionario para empleados por correo electrónico
Puedes enviar este primer correo electrónico y luego enviar recordatorios a los empleados que no hayan respondido en S+1 y S+2.
Plantilla de correo electrónico
Asunto: Participa en la medición de nuestra huella de carbono 🌱
Hola a todos,
Este año, nos comprometemos a calcular nuestra huella de carbono para actuar de manera concreta y reducir nuestras emisiones. ¡Y tú puedes ayudarnos!
¿Por qué es esencial tu participación?
Tus respuestas a este cuestionario corto y anónimo (⏱️ 5-10 min máximo) nos permiten:
- Ofrecerte un análisis personalizado de tu propia huella profesional.
- Medir con precisión el impacto de nuestras actividades (desplazamientos, comidas, uso digital, residuos).
- Identificar acciones concretas para reducir nuestra huella colectiva.
➡️ Responde a mi cuestionario [Enlace al cuestionario] (para completar antes del 1 de julio de 2026)
Lo que debes saber:
🔒 100% anónimo: tus respuestas se agrupan y nunca se consultarán individualmente.
📧 Sin spam: tu correo electrónico solo se usa para evitar recordatorios innecesarios.
🌱 Impacto directo: cuantas más personas respondamos, más precisa será nuestra huella de carbono y más efectivas nuestras acciones.
¡Gracias por tu compromiso! 🙏
PD: No dudes en responder a este correo si tienes alguna pregunta.
4. Difundir el Cuestionario para empleados con material impreso (cartel, folleto)
Mostrar material impreso puede ayudarte a obtener más respuestas al Cuestionario para empleados, especialmente si los empleados no tienen acceso a un correo electrónico profesional o a una computadora en el trabajo.
Puedes crear carteles o folletos incluyendo un código QR que les permita acceder a través de sus teléfonos móviles.
💡La cámara de la mayoría de los smartphones recientes puede escanear códigos QR directamente. Si no es el caso de tus empleados, pueden descargar una aplicación gratuita (ejemplo: Lector de QR).
Pasos para generar el código QR
- Crea una cuenta en una herramienta gratuita de generación de códigos QR (ej: bit.ly)
- Copia/pega el enlace para compartir el Cuestionario para empleados
- Descarga tu código QR
- Inclúyelo en tu cartel o folleto
Ejemplo de cartel
4. Hacer que los empleados completen el cuestionario en una computadora compartida
Si algunos empleados no tienen acceso a una computadora individual ni a un teléfono móvil en el trabajo, puedes organizar sesiones dedicadas en una computadora compartida.
¿Cómo proceder?
- Informa a los empleados sobre los horarios disponibles y la ubicación de la computadora compartida.
- Pídeles que abran el enlace del Cuestionario para empleados en modo de navegación privada (incógnito) para garantizar la confidencialidad de sus respuestas.
- ¿Por qué? Sin este modo, las respuestas podrían sobrescribir las del usuario anterior.
Ejemplo de proceso
- El primer empleado abre el enlace en navegación privada, completa el cuestionario y cierra la ventana.
- El segundo empleado vuelve a abrir el enlace en navegación privada, completa sus propias respuestas, y así sucesivamente.
Ahora tienes todas las herramientas para recolectar el máximo de respuestas de los empleados. ¡Buena recolección!