¿Cómo difundir el Cuestionario para empleados para obtener el máximo de respuestas?

Índice

1. Buenas prácticas de comunicación

2. Obtener el enlace para compartir el Cuestionario para empleados

3. Difundir el Cuestionario para empleados por correo electrónico

4. Difundir el Cuestionario para empleados con material impreso (cartel, folleto)

5. Hacer que los empleados completen el cuestionario en una computadora compartida

6. Recordar a los empleados de manera efectiva

1. Buenas prácticas de comunicación

Para motivar a los empleados a responder el Cuestionario para empleados, es importante:

1. Destacar los beneficios para ellos: obtienen un análisis personalizado de su huella profesional et contribuyen a la huella de carbono de tu empresa y, por lo tanto, a tu enfoque global de reducción de emisiones.
2. Responder a sus preocupaciones:
   1. El Cuestionario es anónimo: no puedes acceder a sus respuestas, solo sabes si participaron o no.
   2. El Cuestionario es rápido: toma 5 minutos si no tienen viajes que reportar y 10 minutos si los tienen.

2. Obtener el enlace para compartir el Cuestionario para empleados

1. Abre tu recolección en curso → Cuestionario para empleados
2. Copiar el enlace

3. Difundir el Cuestionario para empleados por correo electrónico

Plantilla de correo electrónico

Asunto: Participa en la medición de nuestra huella de carbono 🌱

Hola a todos,

Este año, nos comprometemos a calcular nuestra huella de carbono para actuar de manera concreta y reducir nuestras emisiones. ¡Y tú puedes ayudarnos!

¿Por qué es esencial tu participación?

Tus respuestas a este cuestionario corto y anónimo (⏱️ 5-10 min máximo) nos permiten:

• Ofrecerte un análisis personalizado de tu propia huella profesional.
• Medir con precisión el impacto de nuestras actividades (desplazamientos, comidas, uso digital, residuos).
• Identificar acciones concretas para reducir nuestra huella colectiva.

➡️ Responde a mi cuestionario [Enlace al cuestionario] (para completar antes del 1 de julio de 2026)

Lo que debes saber:

🔒 100% anónimo: tus respuestas se agrupan y nunca se consultarán individualmente.

📧 Sin spam: tu correo electrónico solo se usa para evitar recordatorios innecesarios.

🌱 Impacto directo: cuantas más personas respondamos, más precisa será nuestra huella de carbono y más efectivas nuestras acciones.

¡Gracias por tu compromiso! 🙏

PD: No dudes en responder a este correo si tienes alguna pregunta.

4. Difundir el Cuestionario para empleados con material impreso (cartel, folleto)

Mostrar material impreso puede ayudarte a obtener más respuestas al Cuestionario para empleados, especialmente si los empleados no tienen acceso a un correo electrónico profesional o a una computadora en el trabajo.

Puedes crear carteles o folletos incluyendo el código QR que les permita acceder a través de sus teléfonos móviles.

💡La cámara de la mayoría de los smartphones recientes puede escanear códigos QR directamente. Si no es el caso de tus empleados, pueden descargar una aplicación gratuita (ejemplo: Lector de QR).

Ejemplo de cartel

➡️ Utiliza una plantella gratuita en Canva

5. Hacer que los empleados completen el cuestionario en una computadora compartida

Si algunos empleados no tienen acceso a una computadora individual ni a un teléfono móvil en el trabajo, puedes organizar sesiones dedicadas en una computadora compartida.

¿Cómo proceder?

• Informa a los empleados sobre los horarios disponibles y la ubicación de la computadora compartida.
• Pídeles que abran el enlace del Cuestionario para empleados en modo de navegación privada (incógnito) para garantizar la confidencialidad de sus respuestas.
  • ¿Por qué? Sin este modo, las respuestas sobresaldrán las del usuario anterior.

Ejemplo de proceso

1. El primer empleado abre el enlace en navegación privada, completa el cuestionario y cierra la ventana.
2. El segundo empleado vuelve a abrir el enlace en navegación privada, completa sus propias respuestas, y así sucesivamente.

 6. Recordar a los empleados de manera efectiva

¿No has alcanzado el 50% de participación necesario para la validación? ¡Recuérdaselo a los empleados!

1.  Descargar la información de los encuestados
2. Recordar a quienes no han comenzado el cuestionario: retira de tu lista de difusión todos los correos electrónicos listados en el archivo. Envía un recordatorio específico: "Participa en nuestro balance respondiendo a un breve cuestionario... ¡Ya han participado X personas!"
3. Recordar a quienes no lo han completado: copia la lista de correos electrónicos con el estado "completado = no". Envía un recordatorio específico: "¡Solo unas pocas preguntas más para acceder a tu balance de carbono profesional!"

Ahora tienes todas las herramientas para recolectar el máximo de respuestas de los empleados. ¡Buena recolección!